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數據錄入流程

  • 1.原數據分析:了解客戶要求并準備相應的工具,確定項目處理方案、選擇小組成員、分配工作安排進度。
  • 2.標引:包括掃描及檢索而進行的原稿資料的分類、標記編號、排序等工作。
  • 3.掃描錄入:將文稿、圖像等輸入到計算機。
  • 4.兩錄一校:為滿足客戶的特別精度要求,采取的多人錄入相同的內容然后進行比較校對。取樣人為參砂、返回校對、檢查樣品,如不合格則須返工。
  • 5.OCR識別:OCR識別系統對圖像文件進行識別并進行初校。
  • 6.二次校對:在一校的基礎上再進行一次校對,使錯誤率控制在萬分之三以內。
  • 7.總校對:拼寫檢查、格式檢查。
  • 8.提交成品:將完成后的數據根據其原文版式還原,輸出RTF、內DOC或PDF等格式,數字文檔備份入庫,以備以后使用查閱,制成以光盤為主要介質的電子版資料。
數據錄入流程圖
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